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Órdenes de Compra |
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- Registro de requisiciones de compras elaboradas por compradores, o los diferentes departamentos solicitantes, o por tienda de la cadena.
- A partir de las requisiciones de compras se genera una hoja de trabajo en la cual el sistema efectúa concursos o evaluaciones entre los proveedores utilizando criterios de tiempos de entrega, crédito, días de pago, costos de los productos. El sistema separa las partidas por proveedor en forma automática y procede a mostrar la mejor opción con los criterios indicados. Genera automáticamente una orden de compra a partir del resultado del concurso.
- Proceso de autorización de requisiciones de compras generando una orden de compra
- Órdenes de compra urgentes sin pasar por requisición, ésta función únicamente la pueden ejecutar usuarios autorizados.
- Catálogos que se manejan:
- Proveedores
- Artículos
- Proyectos o departamentos
- Vendedores
- Compradores
- Usuarios
- Familias de artículos
- Sitios donde se entrega, factura y carga de compra
- Descuentos de compra por proveedor.
- Control de recepción de mercancía. Se controla sobre la base de las órdenes de compra y requisiciones. Es posible especificar un porcentaje de variación en la diferencia de lo que se recibe a lo que se pidió.
- Conexión con otros sistemas. Automáticamente se registra el pasivo de los proveedores y se registra la entrada de la mercancía al almacén. Si la compra fue de contado se afecta directamente la contabilidad.
- Formatos de impresión configurables. Los formatos de la orden de compra y requisiciones son configurados por el usuario.
- Manejo de servicios. Es posible ordenar presentación de servicios a los proveedores.
- Verifica si el proveedor tiene en existencia al precio que reporta el sistema.
- Al consultar un pedido se puede ver:
- Cuánto se pidió
- Cuánto se autorizó
- Cuánto se ordenó al proveedor
- Cuánto se ha recibido en el almacén
- El costo por producto, condiciones de compra, tiempos de entrega, artículos sin costo.
- Permite alimentar al sistema a través de medios magnéticos o en forma manual las listas de precios de los proveedores.
- Pedidos automáticos.
- Permite evaluar una compra, calculando la utilidad bruta que nos permiten los costos ofrecidos por el proveedor.
- Permite manejar tallas, colores, sabores al momento de indicar la partida en la compra.
- Permite indicar la distribución o destino del artículo que se está comprando, al momento de registrar la partida.
- Este mecanismo permite controlar las adquisiciones para una temporada o proyecto y medir el avance de las compras realizadas por el personal de adquisiciones.
- Cada una de las órdenes de compra indican un presupuesto autorizado y se valida que los artículos a comprar pertenezcan al departamento o familia indicada en el presupuesto de compra y que el monto económico permanezca dentro de los límites establecidos.
- Consultas que muestran el avance del presupuesto ejercido y su porcentaje.
- Generación automática de pedidos del almacén al departamento de compras, se piden todos aquellos artículos que son de stock y están por debajo del punto de re-orden, por proveedor.
- Se incorpora un mecanismo en el cual el pedido se basa en la existencia, en las ventas promedios de los últimos 3 meses, en el tiempo promedio de entrega del proveedor y sugiere una compra mínima y máxima en unidades.
- Permite diferentes formas de validación de información en la recepción de mercancía.
- Escáner de código de barras al recibir mercancía y generación de etiquetas para productos.
- Actualización de existencias, costos y estadísticas en el almacén correspondiente al recibir los productos. Actualización de existencias, costos y estadísticas en el almacén correspondiente al recibir los productos.
- Permite hacer consultas y reportes
- Catálogo de Proveedores
- Catálogo de Artículos
- Catálogo de Proyectos o departamentos
- Catálogo de Vendedores
- Catálogo de Compradores
- Listado de requisiciones
- Listado en resumen o desglosado de las órdenes de compra.
- Listado de recepción de mercancía
- Artículos por proveedor.
- Proveedores por artículo
- Entradas esperadas
- Entradas que no llegaron
- Listas de precios por proveedor.
- Pedidos
- Por departamento
- Requeridos
- Ordenados
- No ordenados por falta de precios
- Requisiciones
- Ordenadas
- Autorizadas
- No autorizadas
- Por autorizar
- Recibidas
- Hace un análisis de inventario
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