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Pedidos de Clientes

 

  • Consulta los niveles de existencia de cada artículo.
  • Reserva inmediatamente los artículos pedidos por los clientes.
  • Consulta el límite de crédito del cliente.
  • Despliega el precio del artículo, basado en el tipo de cliente, segmento de mercado, contrato firmado con el cliente y volumen de compra por artículo, tipo de venta o promoción que se encuentre vigente.
  • Imprime el pedido a surtir, en el almacén correspondiente.
  • Manejo de Back-Order.
  • Consulta de artículos sustitutos y equivalentes.
  • Cada sucursal mantiene un identificador que prefija el número de pedido.
  • El sistema permite una rápida consulta de clientes, si el operador no conoce el código o número de cliente, usando el nombre, dirección, teléfono, código postal, etc.
  • Permite agregar, revisar o cancelar partidas antes de aceptar el pedido, minimizando errores y ahorrando tiempo cuando los cambios se requieren.
  • Permite registrar los motivos de la cancelación del pedido.
  • Permite indicar servicios, los cuáles son facturados.
  • Los requerimientos de embarque son almacenados en el sistema.
  • Agregar partidas a un pedido es un proceso sencillo y eficiente.
  • Marca en forma automática a los pedidos que primero deben pasar al departamento de crédito y cobranza.
  • En crédito y cobranza se consultan los pedidos que esperan autorización, una vez que se verifica el crédito y condiciones de pago en la Terminal, se marca que el pedido se puede surtir.
  • Valorización del pedido. Al ir capturando las partidas que componen un pedido, muestra el subtotal e impuesto de lo que se lleva el pedido.
  • Manejo de agentes de ventas.
  • Manejo de diferentes departamentos de ventas.
  • Manejo de segmentos de mercado.
  • Eficiente y rápido mecanismo de búsqueda de códigos de artículos.
  • Permite agregar comentarios al pedido los cuáles se imprimen en la factura.
  • Consulta extendida de los catálogos necesarios en el momento de levantar el pedido, por ejemplo:
    • Ciudades, Estados, Países, Tipos de clientes, Tipo de pedido, Forma de pago, Líneas de transporte, Agente vendedor, Departamento de ventas, Segmentos de mercado, Código postal, etc.
    • En el momento de indicar el artículo se muestra la disponibilidad o existencia que tiene.
  • Manejo de rechazos o devoluciones. Automáticamente genera una forma de devolución, genera un crédito en forma automática y ajusta los niveles de inventario.
  • Al momento de estar tomando la orden, se pueden verificar todos los almacenes para cada artículo.
  • Manejo de múltiples divisas.
  • Mantiene poderosas, flexibles e instantáneas consultas de:
    • Pedidos por surtir (por departamento, almacén).
    • Pedidos surtidos.
    • Pedidos con faltantes.
    • Pedidos en Back-Order.
    • Pedidos de clientes.
    • Compras en tránsito.
    • Pedidos en autorización de crédito.
    • Pedidos cancelados.
    • Pedidos por agente vendedor.
    • Tipos de pedidos.
    • Usuarios en el sistema.
  • Estadísticas de ventas.